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復(fù)習(xí)指南

服務(wù)認(rèn)證基礎(chǔ)(服務(wù)認(rèn)證審查員)知識(shí)點(diǎn)講解-服務(wù)補(bǔ)救理論和策略

瀏覽量:80發(fā)表時(shí)間:2021-07-20

 (一)服務(wù)補(bǔ)救的基本概念

服務(wù)補(bǔ)救就是企業(yè)為了減少服務(wù)失誤給顧客帶來負(fù)面影響的一系列行為。歸納來看,服務(wù)補(bǔ)救就是服務(wù)提供者在服務(wù)失敗發(fā)生后所采取的一系列行動(dòng)與反應(yīng),其目的是通過相關(guān)的補(bǔ)救行動(dòng),重新建立并保持顧客的滿意和忠誠。因此,服務(wù)補(bǔ)救管理程序的建立和有效運(yùn)行,在服務(wù)日趨同質(zhì)化的今天,已經(jīng)成為服務(wù)提供者的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力之一。
 
(二)服務(wù)補(bǔ)救的相關(guān)基礎(chǔ)理論
目前,對(duì)于服務(wù)補(bǔ)救領(lǐng)域的研究通常基于歸因理論、公平理論和期望理論。
1.基于歸因理論的研究
2.基于公平理論的研究
3.基于期望理論的研究
 
(三)服務(wù)補(bǔ)救的主要策略
服務(wù)提供者在建立服務(wù)補(bǔ)救相關(guān)管理程序時(shí),應(yīng)主要明確的相關(guān)事項(xiàng)包括:服務(wù)補(bǔ)救的基本原則、服務(wù)補(bǔ)救的基本模型以及服務(wù)補(bǔ)救的流程。
1.服務(wù)補(bǔ)救的基本原則
(1)對(duì)顧客抱怨持鼓勵(lì)態(tài)度
(2)充分授權(quán)并盡快解決顧客抱怨
(3)公平對(duì)待顧客
(4)從補(bǔ)救過程中吸取教訓(xùn)
(5)積極尋找潛在的服務(wù)失敗
 
2.服務(wù)補(bǔ)救的基本模型
服務(wù)補(bǔ)救是企業(yè)在對(duì)顧客提供服務(wù)出現(xiàn)失敗和錯(cuò)誤的情況下,對(duì)顧客的不滿和抱怨當(dāng)即做出的補(bǔ)救性反應(yīng),其目的是通過這種反應(yīng),重新建立顧客滿意和忠誠。菲茨西蒙斯等①提供了通用的服務(wù)補(bǔ)救模型。該模型假設(shè),在補(bǔ)救前期,由于以往的經(jīng)驗(yàn)和口碑,顧客對(duì)某項(xiàng)服務(wù)的期望很高,而一旦顧客的服務(wù)感知和服務(wù)期望發(fā)生了偏差,服務(wù)提供者從有形修復(fù)和無形修復(fù)兩方面開展服務(wù)補(bǔ)救和后續(xù)補(bǔ)救,這就對(duì)于一線員工的判斷力和授權(quán)情況,以及服務(wù)提供者的整體補(bǔ)救速度和意識(shí)提出了一系列要求,最終目標(biāo)是保留甚至達(dá)到更高的顧客滿意。
 
3.通用流程
(1)基于組織營銷視角的流程
(2)基于服務(wù)利潤(rùn)鏈視角的流程
(3)一般流程
 
4.基本策略
服務(wù)補(bǔ)救的開展在遵循一般流程的基礎(chǔ)上,還需要配套一系列的策略。一般而言,服務(wù)補(bǔ)救有以下4種基本策略。
(1)逐件處理法。
(2)系統(tǒng)響應(yīng)法。
(3)早期干預(yù)法。
(4)替代品服務(wù)補(bǔ)救法。
 
(四)服務(wù)補(bǔ)救的重要意義
服務(wù)補(bǔ)救對(duì)于服務(wù)提供者的重要意義,可基于營銷和服務(wù)利潤(rùn)鏈兩大視角進(jìn)行分析:
(1)服務(wù)補(bǔ)救不同于顧客抱怨處理,它是為贏得顧客而實(shí)行的策略。顧客抱怨處理的目標(biāo)是讓單個(gè)顧客滿意,而服務(wù)補(bǔ)救的目標(biāo)是優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全體顧客的滿意和忠誠。認(rèn)識(shí)服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)該從關(guān)系營銷的層面而非交易營銷的層面,應(yīng)從關(guān)注顧客滿意進(jìn)而演化到關(guān)注顧客價(jià)值,提高服務(wù)系統(tǒng)的一致性和可靠性,從而獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的顧客
關(guān)系。
(2)作為一個(gè)系統(tǒng),服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)該是主動(dòng)的反應(yīng)機(jī)制。服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)該作為一個(gè)系統(tǒng)而存在,這個(gè)系統(tǒng)涉及服務(wù)提供者的部門、人員及外部顧客等主體,具備監(jiān)測(cè)問題、解決問題、重新設(shè)計(jì)等功能,可以實(shí)現(xiàn)有效、自動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。相比于被動(dòng)的臨時(shí)處理,系統(tǒng)化的服務(wù)補(bǔ)救機(jī)制應(yīng)該能在服務(wù)過程中隨時(shí)反映問題,并及時(shí)采取補(bǔ)救策略,避免問題惡化。
(3)作為全面質(zhì)量管理的一部分,服務(wù)補(bǔ)救是持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的過程。服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)該是全部門、全員性以及全過程的。當(dāng)服務(wù)失敗出現(xiàn)時(shí),需要各部門協(xié)調(diào)配合,管理層和一線員工全面加入,通過及時(shí)的信息溝通和資源配置,才能實(shí)現(xiàn)高效的服務(wù)補(bǔ)救。一個(gè)追求持續(xù)改進(jìn)的企業(yè),不應(yīng)該止步在對(duì)一次服務(wù)失敗的糾正上,更重要的是找出服務(wù)失敗的原因,對(duì)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化。
(4)良好的內(nèi)部補(bǔ)救可以使員工積極參與到服務(wù)補(bǔ)救中,員工是服務(wù)的生產(chǎn)者和傳遞者,他們與顧客共同參與服務(wù)過程。對(duì)員工的培訓(xùn)和授權(quán),不僅有助于他們積極地面對(duì)服務(wù)失敗,提供良好的服務(wù)補(bǔ)救,而且能夠促使他們參與到服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和持續(xù)提升活動(dòng)中。
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